108%-kal nagyobb megtérülést produkálnak azok a projektek, ahol a változásmenedzsment megfelelő figyelmet kap, mint azok, ahol egyáltalán nem, vagy csak kevés energiát fektetnek ebbe a területbe.

 

Change Management That Pays, McKinsey Quarterly, 2002

Fordítson kellő figyelmet a változásmenedzsmentre!

 

Szeretné, ha az újonnan bevezetendő G Suite alkalmazásokat hatékonyan használnák felhasználói és még szeretnék is azokat? Szeretné, ha megtérülne a befektetése? Ez csak is egy kellően átgondolt változásmenedzsment programmal fog működni.

 

A Doctusoft nem csak a licencértékesítésben és a technikai bevezetésben segíti cége G Suite-re váltását, hanem az ügyfél és a felhasználók igényei mentén, a Google saját változásmenedzsment metodológiájára építve segít saját változásmenedzsment programja megtervezésében és kivitelezésében.

 

A tréningek és a teljes változásmenedzsment tevékenység árazása minden ügyfél esetében, annak igényei mentén egyedileg kerül kialakításra.

Közös munka

Kommunikációs kampány

 

A felhasználók folyamatos tájákoztatása elengedhetetlen kelléke a változásmenedzsmentnek. Ebbe beletartoznak:

  • a tájékoztató e-mailek a bevezetés egyes fázisairól
  • a hagyományos értelemben vett belső reklámeszközök, ahol a cél a pozitív attitűd kialakítása az új csomaggal kapcsolatosan és azok számukra értékes előnyeinek hangsúlyozása,
  • különböző játékok szervezése, ahol logózott ajándékokat nyerhetnek, kaphatnak a munkatársak
  • és bármi, ami az ügyfél szempontjából releváns eszköz lehet a pozitív hangulat kialakításához és megtartásához.

Irány a Google! – Tudáscentrum

 

Főleg nagyobb méretű és diverzifikáltabb szervezetek számára hordoz értéket egy belső tudáscentrum létrehozása, ahol a méretből eredően kevesebb már az interakció a kollégák között. Az Irány a Google! oldal az ügyfél igényei által testreszabható, és elérhető marad jóval a bevezetés után is, folyamatosan frissíthető az új funkciókkal, megjelenő új alkalmazásokkal.

 

Itt találhatóak meg a Google Apps for Workkel kapcsolatos:

  • különböző felhasználói útmutatók,
  • tippek és trükkök,
  • hírek, tájékoztatók
  • tréninganyagok
Megbeszélés
Prezentáció

Tréningek

 

A változásmenedzsment törzse és a felhasználók számára egyik leglátványosabb eleme maga a tréning, ahol elsőkézből sajátíthatják el a Google Apps for Work alkalmazásainak használatát.

 

A tréningek tematikája az ügyfél igényei és a Doctusoft csapatának javaslatai alapján kerül kialakításra, akárcsak a tréning ideális hossza.

 

A tréning anyagok igény szerint megvásárolhatóak későbbi használatra, mely a később a céghez csatlakozó munkatársak integrációjában lehet segítség.

Felhasználói tréningek

  • Helyszíni tréningek: Az ügyfél telephelyén történnek az oktatások a DoctuSoft csapat által biztosított oktatóval.
  • Online tréningek: Az ügyfél által preferált videókonferencia-programon keresztül külső helyszínről tartják oktatóink a tréningeket. 
  • “Gyakorlat teszi”: oktatóink egész nap a felhasználók között cirkálnak, miközben ők napi munkájukat végzik már az új Google Apps megoldásokkal. Ha kérdésük van, vagy elakadnak azonnal rendelkezésükre tudunk állni.

Adminisztrátori tréningek

A rendszeradminisztrátorok megfelelő betanítása kritikus a későbbi használat során, hiszen ők lesznek azok, akik:

  • az egész rendszert működtetik
  • módosítják a beállításokat, policy-ket hoznak létre
  • új fiókokat hoznak létre
  • letilthatnak vagy engedélyezhetnek eszközöket.

Ezeket a tréningeket a bevezetés és a migráció előtt javasoljuk megtartani.

Tréning típusok